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婚禮顧問的作用

婚禮顧問的作用

婚禮當天,婚禮策劃師主要工作就是保證一切按計劃進行,以及沉著應對各種突發狀況。婚禮策劃師會根據婚禮的規模來安排現場督導的人數,婚禮策劃師在婚禮現場的工作是同現場督導確認



   婚禮當天,婚禮策劃師主要工作就是保證一切按計劃進行,以及沉著應對各種突發狀況。婚禮策劃師會根據婚禮的規模來安排現場督導的人數,婚禮策劃師在婚禮現場的工作是同現場督導確認婚禮現場人員物品的到位,以及配合各部門進行婚禮儀式的執行。 

    總體來說,婚禮策劃師應該在儀式開始之前到達婚禮儀式現場,確定現場的布置準備就緒;確認督導的工作分配;酒店負責人以及親友團的工作人員準備到位。在婚禮現場也要注意新人以及賓客的現場情緒,遞送儀式相關的道具或物品。 

    婚禮策劃師應該在賓客進場前再次確認現場物品以及人員準備就位,主要是與各方人員進行對接,核查清單,確保物品,人員準備就緒。

與酒店協調 

1、確認擺臺到位,確認桌布、椅套、口布的顏色 

2、確認舞臺、T臺尺寸,舞臺臺階,以及擺放位置 

3、確認簽到臺擺放位置,椅子,以及桌布顏色 

4、確認軟飲桌的擺放位置 

5、確認儀式用所有設備 

包括:音響、麥克風、投影儀、幕布、音頻、視頻連接線 

6、確認儀式用所有物品 

包括:香檳塔、香檳、酒杯、蛋糕、蛋糕刀、托盤、口布 

7、確認儀式廳、宴會廳的燈光操控位置和方式 

8、確認舞臺上所用儀式桌的擺放到位,以及桌布顏色 

9、確認舞臺一側的燈光音響操控臺就位 

10、協助辦理布展手續,確認工作人員操作位置 

11、確認酒店場燈開關方式 


與供應商協調 

1、確認所有人員準時進場到位 

2、與主持人再次確認流程細節 

2、與配樂師確認音樂準備就緒 

3、協助主持人、配樂師與酒店工程部調試麥克風、音響 

4、協助燈光、音響負責人與酒店工程部對接接電問題 

5、協助攝影師、攝像師調試拍攝燈光 

6、確認所有花藝的最終效果以及擺放位置 

7、確認所有燈光擺放位置,并監督效果 

8、確認舞美搭建布置的位置,并監督效果 

9、確認燈光、音響的準備就位 

10、確認蛋糕/香檳塔/冰雕/樂隊的到達時間以及相關負責人對接 

11、確認攝影師、攝像師、化妝師婚禮當天到位時間、地點 


與新人協調 

1、協助新人確認宴會用物品齊全,并交接給酒店在賓客進場前擺放就緒 

   包括:桌號卡、喜糖盒、回禮,煙、酒、飲料、散糖、干果 

2、確認簽到臺擺放物品齊全,協助簽到負責人將其放在物品存放間 

   包括:簽到本/軸,簽到筆,空紅包,祝福卡片,新人照片
 
3、確認新人敬酒物品齊全,并放置在物品存放間 

   包括:酒、酒瓶、煙、火柴、散糖、空紅包 

4、確認主、證婚人姓名,性別、頭銜、座位,及需要介紹的重要來賓姓名,性別、頭銜 

5、協助引位人員確認席位安排單 

6、確認儀式用物品齊全 

包括:交杯酒杯、蓋碗茶杯、戒枕

7、確認伴郎準備好新娘手捧花、新郎、伴郎胸花 

8、與車隊負責人確認婚車出發時間,以及行車路線,確認新人能否準時到達 

    在婚禮當天,接親迎親后,新人和賓客進場準備正式進行婚禮儀式,婚禮策劃師應該同督導協調分工,進行婚禮的執行,確保婚禮按照計劃流程進行,主要工作是: 


與酒店協調 

1、再次確認所有儀式用物品到位 

2、確認上菜時間 

3、確認軟飲區服務人員、物品齊備 

4、儀式后確認蛋糕的分切服務 

5、交還酒店物品 

6、協調酒店在宴會期間播放背景音樂 


與供應商協調 

1、與主持人確認最終流程 

2、與主持人確認嘉賓名單 

3、監督燈光、音響做最后調試 

4、監督花藝師對花藝細節進行完善 

5、再次調試視頻播放資料 

6、確認婚禮蛋糕的擺放位置 

7、確認樂隊演奏位置與時間 


與新人協調 

1、確認新人相關物品已擺放到位 

2、確認簽到、引位、收禮金負責人,以及相關物品到位 

3、與總管確認來賓到達情況,確認開始時間
   
4、為重要來賓佩戴胸花 

5、確認花童、戒童,以及相關物品到位 

6、確認撒花瓣女孩到位 

7、與總管確認新人到達酒店時間 

8、與總管確認主、證婚人等到達情況,確認其入場位置(結婚證) 

9、協助總管引導賓客入席 

10、儀式開始前與新人確認婚戒、神秘禮物等貴重物品 

11、協助總管召集賓客與新人合影 

12、協助新人準備好敬酒物品,敬酒時交由伴郎伴娘負責 

13、儀式后協助物品保管員收回所有新人方物品 

    另外,婚禮策劃師與督導之間也需要協調配合,按照既定好的分工,進行婚禮執行。


1、將儀式用物品、道具按分工擺放舞臺兩側的操作臺 

2、引導儀式入場人員就位 

3、儀式中開關門 

4、儀式中遞送相關物品:麥克風、新娘手捧花、誓言詞、神秘禮物、交杯酒杯、蓋碗茶杯
5、幫新娘整理裙擺 

6、為新人及父母遞紙巾 

    另外,婚禮策劃師可以在儀式開始之前或是新人補妝時以一個專業人士的角度給予新人信心以及鼓勵,來面對他們人生中重大的日子,并向新人的父母道喜,以自己的人文關懷來減少新人以及親友的緊張另外,婚禮策劃師可以在婚禮前準備一些禮物,給新人意外的驚喜。














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