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路客婚禮攻略:婚禮籌備

路客婚禮攻略:婚禮籌備

(一)來賓名單 首先新人應該預測一下婚禮的總體規模。是傾向于籌備一個只有親密的朋友家人的溫馨婚禮還是一個你的同事遠親都邀請的巨
(一)來賓名單 
      首先新人應該預測一下婚禮的總體規模。是傾向于籌備一個只有親密的朋友家人的溫馨婚禮還是一個你的同事遠親都邀請的巨大的聚會?還可以根據心儀的場地(確定是否有檔期,并提前預定)來決定婚禮的規模。   
然后寫下確定邀請的賓客名單,再另外列出“可請可不請”的來賓名單,這樣可以有效簡化你做決定的過程。這個過程新人可以一起寫也可以分別完成,之后在一起商討。并且還要預留一些名額給父母打算邀請的客人。尤其是在父母負責婚禮費用的情況下,更要事先了解父母對于婚禮的一些態度理念,并確定預留出一些席位。 
由于很多婚禮相關的決定(尤其是預算)都取決于賓客數量,所以確定賓客名單在整個婚禮籌備中顯得舉足輕重。一方面來說,婚禮是人生中少數能夠集合你所愛的每個人,在同一時間、同一地點為你慶祝的場合,但另一方面,由于預算、空間等種種原因,不可能做到面面俱到,這時候,你就要學會取舍。 
     傳統來說,新人雙方的賓客應均分,但當然也要根據雙方家庭預期邀請的賓客實際數量有些靈活的改變,如果新人家鄉在不同地區,選擇其中一個地方,或雙方家鄉分別舉辦婚禮,這種某一方的家庭就會有相對很大的名單 。還有可能新人兩家有一方承擔的費用較多,那么在人數分配上也會有所側重。 
     如果你已在外闖蕩多年了,那么,你可能擁有很多朋友、同事,在這種情況下請客的單子就要分成三部分:兩家的親屬各占一份,你們的朋友要占一份。注意,無論采用“兩分法”還是“三分法”,每一部分的人數都不可能完全相同。具體刪減辦法,新人雙方以及雙方父母要聚在一起好好商議,照顧到每個人的具體情況。也許有些親戚你根本沒有見過,但是如果刪除了很可能就違背了你父母的意愿。 
     如果賓客是已婚人士,你可能要考慮邀請“及夫人(先生)”或“全家”,但是你沒有義務邀請單身朋友的約會對象,除非是大家熟識的固定男女朋友。在發送請柬時,要考慮是否添加陪同人員,應事先詢問清楚賓客意愿。另外如果由于預算和場地的限制,或是擔心現場氛圍等,不希望孩子出現在婚禮儀式和宴會上,請提前說明,并且確保不出現例外。如果邀請,需要考慮足夠的嬰兒坐椅、準備些特別的糖果回禮、甚至是兒童游戲區加上保姆照顧他們。 
     如果發現邀請賓客超出預算,可以篩選縮減名單。這種情況下,新人們一定要坦誠地問自己以下3個問題: 
      1、您與這個人的關系到底多親密和熟悉? 
      2、您與這個人見面或對話是多久以前的事? 
      3、這個人出席婚禮的話,真的可為您們的婚禮帶來喜悅并令對方感到享受嗎? 
    總結答案后,大部分要決定刪除的名單便呼之欲出,一切便不用太煩惱了。 
    當然,也可以考慮你的宴會設計理念是否太過豪華了,并作相應的更改調整。 
    需要謹記策劃婚禮和婚姻一樣,都是學著去理解,妥協,尋找富有創意的策略解決問題,總之得到一個雙方都高興的折中方法。
(二)場地
     婚宴會場作為婚禮中重要的環節,也常常是花費最多的項目,新人選擇時都會花費大量的時間和精力。確定了婚期和賓客的大體數量后,就可以選擇合適的場地了。總體來說:婚禮的場地可以分為以下五種:星級酒店、私人會所、特色餐廳、教堂、室外場地。  
    星級酒店  
    由于可以提供全面精致的服務,星級酒店已經成為舉辦婚禮受歡迎的場所。星級酒店的優勢是整體具有奢華的氛圍及空間感,可以容納的人數較多,硬件設施以及相關的服務專業并且齊全,不受天氣影響。另外,酒店配備的各種不同風格的會場可以為不同風格的儀式以及婚宴提供會場,適合多種多樣的活動方案。并且許多酒店都配備了包括衣帽室、親友休息室、婚房等專門設施。從定親禮到新娘美容,其配備了結婚儀式上所需的各種活動方案。  
    由于酒店宴會廳一般是為了各種會議、活動而設計的,通常會凸顯不出個性,有一些酒店之間甚至沒有太大的區別,當然可以通過布幔、椅套。花藝裝飾增加質感,但總體來說沒有太多可以自由發揮創意的空間。同時預訂酒店還需要考慮場地形狀,要注意定圓形、正方或長方廳,最好不要其他形狀的,而且廳中間最好不要有柱子。酒店的燈光通常是不用的,但如果整體婚禮氛圍是暗場,陽光房就會不合適,可能會需要遮蓋而增加預算。并且很多酒店會有低消費標準,起訂桌數,以及額外的服務費等的限制條件。 
    私人會所  
    如果你想要一個私密性很強而又可以彰顯身份和個性的場所,會所式的場地將非常適合你。會所的服務更加的人性化和專業,一天往往同時只能接待一場婚禮,會給賓客帶來隨意而又不失高雅溫馨的感覺。通常擁有草坪、池塘假山等,可以舉行草坪婚禮或戶外婚禮派對。例如私人別墅洋房有著深厚的文化內涵,會給你的婚禮一個特別的格調。  
    同時應該考慮私人會所的空間會比較狹小,來賓的數目可能會受到限制,適合做100人左右,低調的私人派對式的小型婚禮。  
     特色餐廳  
    如果新人對餐飲有很高的要求,餐廳也是一個婚禮場地的很好選擇。例如各種主題餐廳,或是對新人來說有特殊意義的餐廳。富有特色的菜肴、環境、服務會為你呈現一個別致、時尚的個性婚禮。  
而不足之處就是大部分餐廳的場地有所限制,布局不夠規整,通常舞臺區會很小。這種場地適合人數不多,喜歡輕松歡樂氛圍的小型婚禮。  
     教堂  
    教堂婚禮會給人神圣,莊重的感覺。但通常在教堂舉辦婚禮,需要新人中必須至少有1個人是經過洗禮的,有的要求雙方都是信徒才可以。并且教堂婚禮需要提早安排預定,有些教堂只能在周六舉行婚禮,因為周日是安息日。即使某個教堂一天上午可以承辦四對新人的婚禮儀式,還是非常搶手。由于中西方文化有一定差異,在教堂舉行婚禮對于傳統的東方人來講在程序上會有些難度,要想有一個浪漫的婚禮,新人及雙方父母都要進行彩排。如果對相應的文化沒有了解認同,最好不要貿然盲目選擇。教堂這種比較神圣的場所,對服裝的選擇需要考慮盡量不要過于暴露。  
    另外需要考慮,如果儀式場地選擇了教堂,那么還需要選擇婚宴的場所,并需要考慮預定檔期,車程,是否提供交通工具等問題。  
    室外場地  
    由于現在年輕人在籌備婚禮的過程中越來越多的強調個性、創新,目的地婚禮、草坪婚禮、海底婚禮也逐漸被人們所了解,接受。這些室外場地舉行婚禮是很貴的,你需要自帶你所需的任何東西,桌子、椅子、桌布、椅套、餐巾、餐具、音響、燈光、服務員,廚房,帳篷,地板,移動廁所,發電車……你需要更多的時間搭建,考慮更多的因素,如海邊的漲潮時間、草坪澆水時間、控制肆虐的蚊蟲,以及更多搭建和拆卸的時間。  
以下是選擇婚禮場地的大體流程:  
  1、收集信息  
    搜集信息前,先要判斷好你最主要的衡量標準。新人應該同家人一起討論合適的婚禮場地類型。這個一旦確定,可供挑選的會場大幅度減少,再根據消費能力及綜合因素,再一一刪選相對就容易很多。所以搜集會場信息時,地理位置、可承接婚宴桌數、宴會廳是否有柱、有無戶外場地及大致價格,是必須要了解的,信息時代,你可以通過雜志、網絡或口碑介紹得知這些確切的信息。  

  2、電話咨詢  
    在小范圍鎖定好備選場地后,就可以電話咨詢更詳細的信息,電話的目的主要有三個。
    1.是確認一下前提通過各種渠道搜集的信息是否有很大的錯誤。
    2.是詳細的詢問你想知道的其他信息。
    3.是如果都很合適的話,可以預訂時間和對方的接待人員,方便你的實地考察。  
    在信息確認方面,地理位置、桌數、有無戶外及價格,是首要需要核實的,以免因為信息搜集過程中出錯,發現會場根本就不符合最基本的要求。此外就是信息的補充,比如你的婚期,對方能否承接婚禮?宴會廳是地上還是地下?有無自然采光?如果對層高有要求的,詢問宴會廳層高是否滿足要求?如果想戶外儀式的,對場地也有一個基本的詢問,比如大約什么類型,可容納多少人,收費多少之類。這一步驟主要是進一步考核,場地是否符合你的基本標準,考量你是否值得花時間去實地考察。如果這一切都很合適的話,不妨直接預約一個婚禮承接專員或銷售,約一個具體的時間去實地考察吧。  
    3、實地考察  
  實地考察時最好帶上以下三樣工具:筆記本(筆)、計算器和數碼相機。記錄當天獲得的有效信息,聽取報價后能大致計算整體婚宴的花費,多拍取照片,便于多家酒店比較及跟家人共享信息。考察要點大致如下:  
 (1)地理相關  
  記錄離酒店最便利的交通方式,如果有地鐵要了解最近的地鐵站名,便于邀請函中標明。查看酒店是否有停車場,可提供免費車位有多少,其余的收費情況如何,頭車是否能到達正門,對場地周邊的環境是否滿意等。周邊是否有合適的酒店,方便為外地的賓客預定房間。  
 (2)考察儀式場地  
  儀式區最大容納人數,是否能舉行預想中的證婚儀式,可以鋪證婚地毯的長度及寬度是否合適,儀式臺及觀禮椅子是否符合要求,證婚區域的適用范圍、收費標準,是否有時間限制,是否能提供音響設施,如果是室內儀式區光線音響條件是否合適,能否提供投影儀,如果有兩個或多個場地供選擇,要實地考察或詢問區別,戶外場地是否有應對天氣突變的備選方案,背景處的景色是否理想等。
    (3)室內正式婚宴  
    宴會廳最大容納人數,會場的整體裝潢是否符合預期,空間的層高是否符合要求,整體燈光、音響效果是否滿意,是否能夠搭建主舞臺,桌與桌之間的距離是否過近,如果色彩布置上有特別的要求,桌布口布顏色及質地是否符合你的標準,對擺臺有要求的可以仔細詢問。  
 (4)其它配套信息  
是否提供菜肴試吃,是否收取服務費,能否自帶酒水,預備席費用如何收取,能否定制菜單,是否提供新娘房,能否提供貴賓室或新娘化妝間,衛生間離儀式及宴會場地的距離,場地是否提供蛋糕及鮮花布置,如果是單請花藝師布置,在哪兒插花及可進場的時間,如果有大型搭建設備需要注意什么等。  
    4、簽訂合同及付款  
    如果你對以上都相當的滿意,就可以考慮預定場地了。在你簽訂名列各項服務的合同之前,詢問場地規定和限制條件,包括食物,裝飾,音樂,停車場等等。這些細節會影響你的婚禮當天的流程。最后,認真閱讀合同,確保涵蓋所有預定的服務,并考慮是否存在隱性消費。  
 下面是了解婚禮場地需要注意的一些小貼士:  
 1.了解場地是否有嚴格噪音限制。  
 2.確定場地可以提前進場布置的時間,確保供應商能按時完成婚禮的籌備。復雜的花藝,燈光,良好的設備都需要時間。如果選擇現場樂隊,也是需要提前預留時間來彩排和調音。  
 3.是否可以自己選擇婚禮供應商,還是只能使用推薦的供應商。  
 4.代客泊車是否需要收費。  
 5.如果選擇室外婚禮,考慮如果天氣有變,場地是否有備案,是搭建帳篷,還是換成室內進行。  
 6.定金多少?余款何時支付?如果取消如何處理?能否全部或部分退回。
   (三)婚紗攝影
     目前,婚前拍攝婚紗照成了大陸人在籌備婚禮過程中看重的一環。其實,在歐美,客人對婚禮當天跟拍的重視程度,遠重于婚前婚紗照(甚至新娘在婚禮前是不會穿婚紗的)。他們更多的是選擇自己的婚禮攝影師,然后該名攝影師會在婚禮前以較便宜的價格,幫客人拍一套engagement照片。形式更類似于情侶照,不穿婚紗。也是新人提前和攝影師進行熟悉和交流,以便婚禮當天的跟拍更容易進行。
    但,我們還是先根據中國的實際情況,來討論一下婚紗照吧。
    一般,拍攝婚紗照會涉及到三種元素:攝影師、造型師和婚紗禮服。
    如果您最看重的是攝影師的攝影水平,那么,我們建議您選擇一些獨立攝影師。最好的攝影師,往往不在影樓里。現在北京、上海、成都、廣州等城市,均有很多不錯的婚禮/婚紗外拍攝影師。新人可以選擇進行旅行婚紗拍攝。但這要求您一方面預算相對充足(通常外拍婚紗照根據您去的地方和時間,會在一萬至幾萬元),時間相對充足(因為要去景點外拍,當然也可以在自己所在城市的景點拍攝,這樣會節約些時間)。
    如果您預算相對有限,而且不愿意花費太多精力在婚紗照上。那么,您可以選擇具有整合優勢的影樓。影樓往往有自己的攝影棚,通過日常管理把攝影師、化妝師和禮服館有機的整合在了一起。幾千元的價格,一天時間,就能完成婚紗照的拍攝。所以,您可以看到一些影樓強調自己的婚紗禮服款式多,一些影樓強調自己的攝影棚的景好。但很少有影樓強調自己的攝影師技術好。禮服和場景這些硬件,以及高性價比,才是影樓的長項。
    工作室,有點在影樓和獨立攝影師之間的感覺(有些攝影工作室雖然還叫做“工作室”,但從業務模式上和規模上看,已經是影樓了。通過修建影棚和流水作業,來進行相對標準化的復制和快速發展)。真正的小型工作室,他們往往老板是攝影師出身,老板和團隊的關系更像是師傅帶徒弟,如果您承受不了一些獨立攝影師的報價,又不喜歡影樓千篇一律的造型和擺拍。也可以嘗試選擇一些小型工作室,但這就要求您多和攝影師溝通,保證自己選擇的攝影師可以符合自己的要求。
    路客在和我們的客戶溝通時,也會遵循以上的原則。
    如果客戶預算和時間充足,希望可以在國內一些美麗的景點或是海外拍攝婚紗照,我們會引薦一些獨立攝影師,保證婚紗照攝影質量的上乘。
    如果客戶時間有限,對性價比要求較高,我們會推薦一些管理規范,大型的影樓。保證婚紗照品質的穩定性。
    綜上所述,在婚紗照方面,對于新人的選擇而言,沒有對與錯。只是看哪種服務方式和內容更符合你們的定位,各取所好。
    但是選擇小型工作室前,要做足夠的考察,現在工作室猶如肥皂泡,一年內開幾家關幾家都屬正常。
(四)時間點和確認表
一個好的婚禮計劃推進表,可以確保婚禮的重大事項不會遺忘。當然,我們也做過籌備期只有一周的婚禮!無論剩下多少時間,都有辦法。關鍵是要放松心情,享受婚禮。千萬不要讓緊張的心情,破壞了籌備婚禮的無窮樂趣。我們為您列出了一個比較輕松的時間推進表,僅供參考。
 
婚禮前6-12月
 
1. 向家人及朋友宣布你們的喜訊,開慶祝派對。
 
2. 拍攝婚紗照
 
3. 進行婚前體檢
 
4. 選擇婚期
 
5. 決定賓客的總數,并開始名列初步的賓客名單
 
6. 確定婚禮預算,建議與父母討論一下
 
7. 確定婚禮整體風格
 
8. 考慮是否聘請婚禮策劃師
 
9. 選擇場地并提前預定
 
婚期前3-6月
 
1. 根據婚禮策劃師的意見,確定外部婚禮服務團隊,建立通訊錄
 
酒店場地
 
人員
 
• 攝影師
 
• 攝像師
 
• 司儀
 
• 化妝師
 
場地布置
 
• 花藝師
 
• 燈光師
 
• 搭建
 
婚禮物品
 
• 請柬、桌卡、簽到簿等
 
• 婚禮蛋糕
 
• 婚禮回禮
 
2. 建立內部婚禮團隊,包括主婚人,證婚人,儐相團、花童、戒童,婚禮物品大總管,以及親友方主要負責人,制作相關人員通訊錄,并通知他們相關的日期時間
 
3. 選購或定制婚紗禮服及配件,除了個人的喜好外,應充分考慮婚禮的日期、時間段、以及場地的規模、風格等因素。選購配件包括
 
婚戒
 
新娘婚紗,禮服
 
新郎禮服
 
父母禮服
 
婚鞋,內衣,頭紗,手套,珠寶
 
儐相團禮服
 
4. 計劃蜜月,受歡迎的地點旺季需要提前3到6個月預定
 
5. 確認賓客名單
 
6. 考慮為外地來的賓客預定住宿飯店
 
婚禮前1-3月
 
1. 確定婚禮請柬最終版,開始填寫并發送請柬。
 
2. 與婚禮供應商完善并確定最終方案,包括花藝、燈光、司儀、攝影攝像、樂隊、蛋糕、菜單、餐具等
 
3. 與婚禮策劃師確定婚禮儀式流程
 
4. 試穿婚紗,調整尺寸
 
5. 確定彩排晚宴細節。
 
6. 妝容及發型:需要預定婚禮化妝師(發型師,化妝師,美甲師)確定使用的化妝品以及花費時間。
 
7. 計劃安排單身派對或周末聚會。
 
婚禮前4-6周
 
1. 確認婚禮細節包括婚車及路線,花材,菜單,妝容等
 
2. 準備賓客回禮
 
3. 確認賓客名單,安排坐席
 
4. 根據你的婚禮流程確定彩排日期和時間
 
婚禮前1周
 
1. 與婚禮策劃師一起確認所有供應商的準備
 
2. 理發,準備紅包(針對新郎)。
 
3. 做面部保養,口腔清洗
 
4. 準備婚禮誓言。這個一定要新人自己寫!網上找的模板是沒有意義的!我們非常鼓勵新人自己寫誓言。無論是彼此說的誓言,還是跟父母說的感謝詞。還是面向全場的答謝詞。
 
5. 單身派對
 
婚禮前1天
 
1. 溝通確認婚禮流程每個環節
 
2. 檢查婚禮所需的各項物品
 
3. 準備應急的針線包,藥品等
 
4. 確認主證婚人,父母,來賓的發言準備情況
 
5. 父母,司儀 ,儐相團一起彩排婚禮流程
 
6. 新娘注意睡眠、面部保養、修甲等
 
婚禮當天
 
1. 新娘早起做發型及妝容
 
2. 準備婚紗,并配合攝影
 
3. 迎親
 
4. 準時到達婚禮場地
 
5. 婚禮儀式流程
 
6. 婚宴
 
7. 結束清點所有物品
 
婚禮結束
 
1. 付清剩余的相關婚禮供應商的尾款
 
2. 婚禮攝影攝像攝像交付
 
3. 在蜜月里,給父母、賓客寫感謝信
(五)選擇婚期
確定婚期應該充分考慮以下幾點因素:  
1、中國傳統風俗習慣  
    選擇婚期這樣的大事,通常家中長輩會非常重視。應該尊重他們的意愿,一起商討。 
    在一些重視中國傳統風俗的家庭,可能會非常重視黃道吉日。例如新人的生肖禁忌,參考老黃歷,是否是在本命年,當年是否宜娶宜嫁等。另外還要考慮新人以及賓客的宗教信仰等因素,例如婚期是否應該避開佛教的齋戒,伊斯蘭教的齋月等等。但同時也應根據新人自身想法,明白婚姻的幸福在于兩個人的感情基礎是否厚實,并不取決某一個“吉日”,從而全面科學的做出合理安排。 
2、法定節假日等特殊時間 
    新人會有很多可選擇來辦婚禮和度蜜月的日子。要提前確定節假日的選擇是否對你和賓客檔期都非常合適。例如體育賽事或是旅游旺季可能會影響你的蜜月出行。 
    同樣需要考慮的是,節假日多為結婚的高峰期,各種資源會相對緊俏。以北京為例,每年的結婚的高峰期為五六月、九十月。各大酒店預訂火爆,并且會調高餐飲價格。包括鮮花等資源,由于短期內需求大增,價格也會有一定浮動。 
    不妨從一年之中挑選一個對你們來說很重要,很有紀念意義,但對別人來說卻是很普通的日子,比如你們的初吻紀念日。這樣不僅可以花較少的錢獲得最優質的服務,而且你們也將會以一種很悠閑的心情步入婚禮的殿堂,盡情享受來自親朋好友們的婚禮祝福。 
3、婚禮供應商的檔期 
    確定婚期前,應考慮預期的婚禮重要的部分是什么。提前了解你心儀的婚禮服務人員的檔期,從而安排婚期。 
    如果你已經有了明確的心儀的婚禮場地,電話確認日期非常重要的。有些場地不會對預訂進行限制,而有些場地只會提前三個月才open婚禮的預定權限。如果你的婚期很緊急的,那么預訂場地一定是頭等大事。因為只有場地日期確定了,才能盡快預定這個日期的各類服務人員,比如策劃師、主持人、攝影師等。這些供應商的檔期均需要提前預定。 
    此外,如果你的婚禮場地和酒宴場地是不同的,提早協調儀式和婚宴的地點,一定要確保兩個地點都要預留檔期。 
    當然,如果你覺得婚禮攝影重要,而且你只看中了一位攝影師。那么其他的一切,就都要圍繞這個攝影師的檔期而定了。 
    或者也可能是你希望在婚禮上擁有郁金香的花藝,那么就只能考慮在中國能預定到郁金香的月份。 總之,每個人應該根據自己婚禮的側重點來進行安排協調日期。 
4、新人,賓客的身體狀況 
    新人在正式開始籌備婚禮前應進行婚檢。如果一方身體暫時有點不適或者生病,最好不要急于安排婚事。應該先及時治病,等恢復健康之后再做商議,否則可能會影響新生活的和諧或者加重病情。 
    另外還需考慮婚期應避開女方的生理期,最好選在下次生理期的前的1周內結婚,因為這時是安全期,可以避免結婚當月懷孕,有利于優育優生。 
    還要事先了解重要嘉賓的身體狀況,例如家中長輩等,身體狀況是否能夠應付的了婚禮的這種勞累。 
5、婚禮當天的天氣狀況 
    婚禮當天的天氣至關重要,婚禮流程很有可能會是成敗的關鍵因素。尤其你計劃戶外婚禮或目的地婚禮,一定要考慮天氣狀況。及早準備預案,或事先從氣象臺了解婚禮當天的天氣狀況。 
    如果婚期定在春季,花材的選擇會相對豐富,節假日相對比較密集,婚禮可以更加熱鬧,因而南方很多地區流行在天氣轉暖的春節前后舉辦婚禮,但華北地區的新人可能需要考慮會出現較大的風影響發型妝面;而婚期定在較為炎熱的夏天,各種婚禮物品會比較齊全,并且對禮服沒有太多限制,然而對于愛出汗的新人或賓客會可能很受罪,并有可能出現暴雨等突發的天氣變化。在北方,秋高氣爽的九十月會是最好的選擇,而南方,需要考慮是否能夠接受婚禮上可能出現的綿綿秋雨。如果新人希望婚禮是以唯美浪漫的冬季雪景為背景,要考慮是否會太過寒冷,而影響新人以及賓客的身體狀況,以及對婚服的限制等。 
    如果天氣有變,也應沉著冷靜的對待。例如婚禮當天下雨,根據傳統的中國習俗講求“天時地利人和”,可能會覺得不吉利。然而有些西方國家反而推薦雨中婚禮,因為這樣可以渲染一種朦朧浪漫的氣氛和文靜的氛圍。而且如果婚期在夏季,雨天會相對涼爽。 
6、避免與其他同等重要的紀念日沖突 
    避開國家重大紀念日例如國慶等重大慶祝活動有些路段限行,或是酒店的檔期協調將會很麻煩。還有需要考慮是否有重要的家庭紀念日或者長輩生日,親戚或好友生日等也需要錯開,以免時間發生沖突。 
    一旦你充分考慮上訴因素,也許會由于太多繁瑣細節而變得一籌莫展。但是一切開端都是從確定細節開始的,祝你享受整個婚禮的籌備。
  (六)預算
   通常來說,舉辦婚禮是一筆很大開銷,就和裝修類似,需要消費的環節比較多。但不管婚禮預算多還是少,一定要盡可能做到物有所值。      新人籌備婚禮,確定預算是一個直接的開端。通常在中國,新人雙方的家庭都需要承擔一部分婚禮費用,如果家長經濟寬裕,可能會多負擔一些,甚至全部承擔下來。如果家長提供的資金有限,新人就需要自己做出一些調整,考慮是選擇減小婚禮的規模來保證控制預算,還是自己提早存錢補充相差的費用。建議新人應該和家長共同討論婚禮預算。  我們建議,在考慮預算時,可以參考以下步驟進行:  
1、列出婚禮籌備具體項目
    當你開始籌備婚禮的時候,首先需要全面細致的列出所有的項目,并且表明哪些項目是你哪婚禮中必要的,些是可以找到優惠或贈送資源的(如有些影樓會提供婚紗租賃服務、有些酒店消費到一定標準會減免服務費、有朋友是化妝師,或是有朋友可以作為表演嘉賓或者支持免費的樂隊演出等等)。          自己先要做一個電子數據表(例如Excel),把預算中的每一項費用都清楚的記錄下來。婚禮消費是個瑣碎的過程,一定要好好落實到筆頭,這個工作不僅可以幫你查清每一筆開支,更可以確保在籌備中沒有任何疏忽。 
2、 找到自己在意的部分
    如果你對婚禮項目中的某一項或幾項有特別的偏好,那么它們就是你需要花費的重點。很多新人在婚禮中每個項目都想要做到,呈現最好的效果,而忽略了重點,導致最后整體效果達標了但卻遠遠超出心理價位。          如果您預算有限,一定要提前發現,自己到底更愿意要一個大鉆戒,還是華美的婚紗?或是充滿鮮花的夢幻婚禮現場?以便提前分配好預算。  
3、評估自己能接受的心理價位  
        在列出婚禮需要籌備的具體項目后,就要針對具體事項做出一個大概能夠接受的預算范疇,要按照預算合理分配各項支出,以防超出心理價位太多而造成不必要的心理壓力和經濟負擔。          我們建議,您先提前走訪各個商家,詢問各項的報價。了解每一項消費在市場上的價格狀況。如果有的項目報價很高,問清楚原因并查看細節。如果選擇婚禮策劃師,應坦誠布公的和婚禮策劃師以及供應商討論你的預算。讓他們知道你的預期花費,也可以詢問他是否有較好的建議。  
4、與供應商簽訂合同  
        一旦你選定了婚禮供應商(尤其是一些個人的沒有注冊公司的供應商),一定要堅持簽訂打印好的包括所有細節的紙質合同。確保合同包含你們已提前確認好的每一條服務項目以及相關費用,包括服務到達時間,服務者的著裝,超時費用的計算等等。先前講清楚每一項的細節可以避免以后出現混淆。  在目前的市場下,通常,酒店宴會經理,婚禮策劃師等產業內的人會獲得所推薦的商家的傭金。這樣不僅僅增加你的作為客戶的花費,更有可能這種推薦僅僅是基于傭金而不是因為供應商真正適合你的婚禮,從而影響你的婚禮整體水平。          所以,我們建議,不要過于聽信商家的推薦。還是要自己去看這些服務人員的水平,然后自己作出判斷,是否喜歡這種風格,是否想要預定這項服務。  
5、準備應急資金    
        由于婚禮經常會出現一些意料之外的花費,在整體預算內,還有一個應急資金,通常是預算的10%-15%。這樣的應急資金可以使你成功應對預期之外的費用,而不會造成突然的財政危機。          總體來說整個婚禮的花費包含六大塊:婚宴費用、婚禮費用(主持、攝影、攝像、化妝、布置等)、婚紗照費用、婚紗禮服費用、婚禮用品費用(請柬、桌卡、回禮、喜糖等等),婚戒費用(求婚戒,對戒)。          婚宴部分會在整個預算中占有相當大的比重,例如北京地區的五星級酒店,婚宴一桌的費用大約為3000-5000人民幣左右。而婚禮的費用也同樣不小。如果選用婚禮策劃公司,需要了解咨詢師的費用,以及婚禮當天的花材,燈光,攝像攝影,主持,跟妝等的報價。          一旦你確定了婚禮預算,接下來的挑戰就是嚴格控制在范圍內。控制預算總體來說并不意味著在婚禮水平上大打折扣,而是另辟蹊徑,富有創意靈活變通的籌備,從而得到一個符合自己個性的婚禮。
  (六)盡快達成意見統一避免矛盾
婚禮顧問和新人的溝通過程一直很好,大家得到了最終的方案后,和新人的父母溝通。誰知道新人父母的意見和新人完全不同,并處于非常強勢的地位。新人私下偷偷和顧問說,“看來這場婚禮就是我爸的婚禮,其實我們不來都行”。由于與新人父親的意見出入太大,最終在婚禮前兩周,沒有達成一致,路客退出了婚禮籌備的過程。新人父親總管大局,找了很多各種朋友推薦的供應商。婚禮結束后的當天下午三點,新娘很難過的給之前對接的策劃師打了一個電話說“我很難受,這場婚禮完全不是我想要的”。第二天上午,新人父親也給策劃師打了一個電話說“沒啥事,我就想告訴你,沒用你們,這場婚禮做的我也很滿意”。——這是路客婚禮顧問經歷過的一些類似婚禮中的一個。 
    為了避免這種尷尬局面的出現,我們建議,在婚禮籌備初期,新人盡早與婚禮籌備過程中的各類相關者進行溝通。 
    長達將近一年的婚禮籌備中,除了新人,會有很多人參與整個婚禮的籌備,包括家人,親戚,好友,以及專業的婚禮策劃師等。新人常常會深陷于各種意見產生的矛盾中,左右為難。通常來說,結婚大事不可輕率,婚禮籌備計劃和進展要多聽取各種意見,一方面是取經,另一方面也是完善婚禮細節。在各種意見出現分歧的情況下,新人在聽取意見的同時,也要堅持自己原則,采取適當的溝通方式,得到適合自己的婚禮。 
    化解婚禮籌備過程中可能會出現的矛盾,請閱讀一些我們給出的建議 
     首先新人應明確告知所有參與籌備的各路人馬自己婚禮的側重點,避免他們盲目的提出建議,從而產生分歧,更不要在自己看重的方面勉為其難地妥協。 
     新人也要明白,籌備婚禮也是兩個大家庭融合的過程。在對待雙方的家庭,朋友要保持中立的態度,不能有失偏頗。 
      慶祝愛情的歡樂場合。如果出現一些不愉快眾多親朋好友聚在一起,小的摩擦可能是在所難免的。新人要盡可能的確保每個人不要忘記婚禮是,新人應該及時巧妙的化解制止。可能婚禮籌備過程中各種繁瑣的事情已經讓你筋疲力盡,無法保持清晰理智的頭腦。這個時候提前選擇一位十分信任,雙方家庭都尊敬的長輩來處理,會有很好的成效。 
     新人籌備婚禮就是在籌備一輩子的承諾,單槍匹馬不如聚集所有的資源。與所有關心支持你的人團結一致,一起籌備婚禮,會是一個終身難忘的過程。
(七)是否需要請一位婚禮策劃師
      在您決定要結婚的最初,您需要做出的最主要的決定之一就是:是否聘請一位婚禮策劃師。 
      您需要根據如下因素進行考慮:  
  1、婚禮規模。規模直接決定了婚禮的復雜程度; 
  2、距離婚禮的日期。是否有足夠的時間和精力來進行策劃和籌備; 
  3、找到合適的婚禮相關供應商的渠道、能力; 
  4、對于婚禮是否有不知如何實現的想法和憧憬; 
  5、當然,還要考慮婚禮預算是否允許; 
      目前,中國的婚禮行業還處于發展階段。各類服務提供公司良莠不齊。您在確定婚禮策劃師或是婚禮顧問公司前,應該做足功課,多參考一些資料。如果您參加過很值得信任的朋友的婚禮并且很喜歡的話,詢問他們,他們也許可以推薦一個好的婚禮策劃師。一個有天賦,有才能,條理清晰的婚禮策劃師可以很大程度的減少你和家人的壓力。婚禮策劃師會使你的婚禮上每個預期如愿出現,她是統籌活動,聯絡所有供應商并控制預算的關鍵人,讓你可以盡情享受你的婚禮。 
    籌備婚禮對于新人來說,是一個通常會持續幾個月、很私密的過程。擇一個和您很談得來,感覺舒服的婚禮策劃師是很重要的,你們會在一起工作很長一段時間。并且您必須確定您和婚禮策劃師的品位相似,或是她能懂您。如果不是這樣,您將會有個很痛苦的時間而不是享受整個婚禮籌備過程。一定要確保婚禮策劃師準確了解新人的喜好。
以下是選擇婚禮策劃師的一些小貼士:  
1、選擇婚禮策劃公司還是獨立的婚禮策劃師  
    無論是獨立策劃師,還是獨立攝影師、花藝師等,他們能夠獨立生存的前提至少有兩個,一方面是有一定的專業技能,一方面是有一定的市場口碑。這樣才能獨立在市場生存。而這兩方面的積累都需要時間。 
    目前,在北京和上海這類城市,獨立人員的絕對數量有一些。但由于上述原因,在當前婚禮行業的初期,相對于市場需求,相對數量還是很少。而且收費在市場中至少也屬于中等偏上。 
    婚禮策劃公司,以公司的形式,長期與一批vendor合作,對各類供應商的管控能力相對于獨立人更強一些。給客戶的法律保障也更強一些。而且不同的婚禮策劃公司,價格區間分布較廣。可以滿足不同層面客戶的需求。 
    但無論選擇獨立策劃師,還是婚禮策劃公司,在這個行業目前的狀況下,都無法避免良莠不齊的情況。為了保障消費者的利益,我們建議大家還是提前準備,多多收集參考各類婚禮知識,多與各類人員溝通。然后做出自己的判斷。 
2、溝通能力  
    了解婚禮策劃師是否能夠完全領會你的婚禮預期,畢竟他的工作時使你的夢想成真。一定要確定他是否真正熟悉新人的情況,以及新人對婚禮的預期 
3、查閱婚禮策劃師的工作文檔  
    通過他的工作文檔,了解他的從業經驗,包括他從事婚禮策劃工作的時間長短、一共組織過多少次婚禮、一年能夠組織多少次婚禮。參考策劃師先前客戶的案例,并且電話詢問先前客戶的滿意度。從與之合作過的花藝師、攝影師、樂隊那里側面了解婚禮策劃師的組織能力。要確認他是不是其他婚禮服務的代理商或推薦商,是否從中收取代理費收費標準。 
4、服務水平  
可以從以下方面進行考慮: 
他是否為你的婚禮提供了書面的時間安排表,是否能做及時合理的調整; 
是否能夠勝任幫你選擇婚禮供應商的工作; 
除了銷售婚禮當天的事情,在婚禮籌備過程中的種種,他能幫上多少,比如婚紗、場地的選擇; 
是否能參加你的婚禮(很多婚禮策劃公司的策劃師就是銷售,婚禮當天根本無法出現在您的現場); 能否為你處理婚禮有關事項的合同談判等事情。 
5、收費標準  
    有些策劃師按小時或天數收費,其他的有按項目固定收費,或者按整體預算的百分比收費。這些都需要提前了解清楚。 
    最后簽訂合同。你與婚禮策劃師的合同應包括: 
    婚禮的具體日期、策劃師安排每一項事情所應承擔的責任和完成的最后期限。 
    合同中應寫上支付費用明細單、合同取消的原則和條件; 
    每一項專業人員,比如攝影、攝像、主持、化妝,一定要注明服務團隊或人員的姓名。很多公司都按照所謂的“檔位”來賣。這樣不透明的方式,就會導致很多問題的出現。應該要求在婚禮前,新人至少要和自己的服務團隊溝通一次,見見攝像師和攝影師,主持人。和化妝師試妝。 
    同時還應寫在緊急情況下,各類服務人員可替代人員的姓名,最后別忘了寫上雙方的聯系方式。
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